10月16日下午，第九届城合会中蒙俄三国组织工作预备会议在北京举行。蒙古和平友好组织主席德·扎格德扎布、俄罗斯国际合作协会主席谢尔盖·卡拉什尼科夫（因身体原因，线上参会）、中华文化促进会副主席郭杰参加会议。
会上，万里茶道协作体秘书处首先通报了第九届城合会的组织筹备情况，并对会议时间调整进行了说明。
随后，三方组织主席围绕代表团组成、合作项目、行程安排等工作进行了全面交流，形成了广泛共识。
郭杰执行主席就邀宾工作进行了重点阐述，希望蒙俄组织邀请高级别政府官员或相关领导人出席本届会议，共同庆祝万里茶道十周年，共同谱写发展新篇章。
蒙俄组织两位主席对此给予了积极回应，表示将积极协调落实。对于城合会的筹备工作，两位主席给予了高度赞赏，他们也充分肯定将于17日在北京开幕的“历史的动脉——‘一带一路与万里茶道’实证研究成果汇报展”，认为意义深远而非凡，均希望尽快促成该展在蒙俄城市的落地，让万里茶道的精神与文化得到更大范围的传播。